Alles zu Antrag, Dokumenten und Kosten der Número de Identidad de Extranjero
Wer auf Mallorca leben, arbeiten oder eine Immobilie kaufen möchte, kommt an der NIE-Nummer nicht vorbei. Die Número de Identidad de Extranjero ist Ihre persönliche Steuer- und Identifikationsnummer in Spanien – vergleichbar mit der deutschen Steuer-ID, jedoch mit einem deutlich breiteren Anwendungsbereich. Ohne NIE können Sie in Spanien weder ein Bankkonto eröffnen noch einen Mietvertrag unterschreiben.
In diesem Ratgeber erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre NIE-Nummer auf Mallorca beantragen, welche Dokumente Sie benötigen und mit welchen Kosten sowie Wartezeiten Sie rechnen müssen. So sind Sie bestens vorbereitet, wenn Sie Ihren Neustart auf der Insel planen.
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Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine einzigartige Identifikationsnummer, die Spanien jeder ausländischen Person zuweist, die im Land wirtschaftlich oder rechtlich aktiv wird. Sie begleitet Sie ein Leben lang und ändert sich nicht – selbst wenn Sie Spanien wieder verlassen und später zurückkehren.
Die NIE dient als Ihre persönliche Kennung gegenüber allen spanischen Behörden, Banken und Versicherungen. Sie wird bei jedem offiziellen Vorgang abgefragt.
Ohne NIE-Nummer können Sie in Spanien keine Steuererklärung abgeben, kein Bankkonto eröffnen und keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen.
Mietverträge, Mobilfunkverträge, Strom- und Wasseranschlüsse – für nahezu jeden Vertrag in Spanien wird Ihre NIE-Nummer verlangt.
Beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie auf Mallorca ist die NIE-Nummer zwingend erforderlich – sowohl für den Notartermin als auch für die Grundbucheintragung.
Der Antragsprozess ist unkomplizierter, als viele denken. Mit der richtigen Vorbereitung erledigen Sie alles an einem einzigen Vormittag bei der Policía Nacional in Palma de Mallorca.
Buchen Sie online einen Termin (Cita Previa) bei der Oficina de Extranjeros oder der Policía Nacional in Palma de Mallorca. Termine sind häufig schnell vergeben, planen Sie daher einige Wochen im Voraus.
Laden Sie das offizielle Antragsformular EX-15 von der Website des spanischen Innenministeriums herunter und füllen Sie es vollständig aus. Das Formular ist auf Spanisch, aber mit unserer Anleitung leicht verständlich.
Sammeln Sie alle erforderlichen Unterlagen: gültigen Reisepass (Original und Kopie), ausgefülltes EX-15, Passfoto, Nachweis über den Grund Ihres Antrags und den Gebührenbeleg der Tasa 790-012.
Erscheinen Sie pünktlich zu Ihrem Termin bei der Policía Nacional. Bringen Sie alle Originaldokumente sowie Kopien mit. Der Sachbearbeiter prüft Ihre Unterlagen und nimmt den Antrag entgegen.
In vielen Fällen erhalten Sie Ihre NIE-Nummer noch am selben Tag als Ausdruck. Bei hohem Andrang kann die Bearbeitung jedoch bis zu drei Wochen dauern. Bewahren Sie das Dokument sorgfältig auf.
Damit Ihr Antrag reibungslos verläuft, sollten Sie folgende Unterlagen vollständig und in der richtigen Form mitbringen. Fehlende Dokumente führen häufig zu einer Ablehnung vor Ort.
Ihr gültiger Reisepass dient als Hauptidentifikation. Bringen Sie unbedingt auch eine Kopie der Datenseite mit – Personalausweise werden bei der NIE-Beantragung in der Regel nicht akzeptiert.
Das offizielle Antragsformular für die NIE-Nummer. Es steht auf der Website des spanischen Innenministeriums als PDF zum Download bereit und muss vollständig ausgefüllt sein.
Ein aktuelles biometrisches Passfoto im Format 32 × 26 mm. Fotografengeschäfte in Palma bieten diesen Service auch ohne Termin an.
Je nach Zweck: Arbeitsvertrag, Kaufvertrag einer Immobilie, Mietvertrag oder eine schriftliche Begründung (z. B. für Kontoeröffnung). Dieser Nachweis belegt, warum Sie die NIE benötigen.
Die Gebühr von ca. 12 € muss vorab bei einer spanischen Bank eingezahlt werden. Das Formular Tasa 790-012 erhalten Sie online oder direkt bei der Bank. Ohne diesen Beleg wird Ihr Antrag nicht bearbeitet.
Falls Sie bereits auf Mallorca wohnen, kann eine Meldebestätigung (Empadronamiento) Ihres Rathauses verlangt werden. Dieses Dokument bestätigt Ihren aktuellen Wohnsitz auf der Insel.
Die NIE-Beantragung auf Mallorca ist erfreulich günstig. Wer den Prozess selbst durchläuft, zahlt lediglich die staatliche Gebühr. Nur bei Beauftragung einer Gestoría fallen zusätzliche Kosten an.
Die offizielle Gebühr für die NIE-Nummer beträgt ca. 12 €. Der Betrag wird vorab bei einer spanischen Bank eingezahlt und der Beleg dem Antrag beigelegt.
In vielen Fällen erhalten Sie die NIE-Nummer direkt am Tag der Vorsprache. Bei hohem Aufkommen – insbesondere in den Sommermonaten – kann die Bearbeitung jedoch bis zu drei Wochen in Anspruch nehmen.
Wenn Sie den Antrag nicht selbst stellen möchten, kann eine Gestoría (Verwaltungsdienstleister) die Beantragung für Sie übernehmen. Die Kosten liegen je nach Anbieter zwischen 80 und 150 €.
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