Mal ehrlich: Die meisten Umzüge scheitern nicht am schweren Sofa im dritten Stock. Sie scheitern an vergessenen Kündigungsfristen, fehlenden Kartons und dem Nachsendeauftrag, der nie gestellt wurde. Wir bei Stöber Transporte begleiten seit über 30 Jahren Umzüge in Freiburg, Lörrach, Basel und weit darüber hinaus – und wissen ziemlich genau, welche Punkte gerne untergehen. Diese Checkliste führt Sie Woche für Woche durch alles, was erledigt werden muss. Ausdrucken, abhaken, durchatmen.
8 Wochen vor dem Umzug – Grundlagen schaffen
Acht Wochen klingt nach viel Zeit. Ist es auch – wenn Sie jetzt anfangen. Wer erst vier Wochen vorher loslegt, rennt der Planung hinterher.
Mietvertrag kündigen oder Übergabetermin vereinbaren. Die gesetzliche Kündigungsfrist liegt bei drei Monaten. Falls Sie einen Nachmieter stellen können, lässt sich das oft verkürzen – sprechen Sie Ihren Vermieter direkt darauf an.
Umzugsunternehmen anfragen. Holen Sie zwei bis drei Angebote ein und achten Sie dabei auf Festpreise. Ein guter Anbieter nimmt sich Zeit für eine Besichtigung oder ein ausführliches Telefonat, bevor er Ihnen ein Angebot macht. Wir bei Stöber erstellen zum Beispiel erst nach einer persönlichen Beratung ein verbindliches Angebot – so gibt es hinterher keine Überraschungen.
Urlaub beantragen. Planen Sie mindestens zwei Tage ein. Einen für den Umzug selbst und einen zum Ankommen. Übrigens: In vielen Tarifverträgen steht Ihnen ein bezahlter Sonderurlaubstag zu. Prüfen Sie das – es lohnt sich.
Bestandsaufnahme machen. Gehen Sie jedes Zimmer durch und fragen Sie sich bei jedem Stück: Kommt das mit? Aus unserer Erfahrung kann ein gründliches Aussortieren die Umzugskosten um 20 bis 30 Prozent senken. Weniger Volumen heißt weniger Fahrten, weniger Arbeitszeit und am Ende weniger Kosten.
6 Wochen vor dem Umzug – Behörden und Verträge
Ab jetzt wird es bürokratisch. Manche Fristen laufen still vor sich hin, und wenn Sie sie verpassen, wird es teuer oder umständlich.
Nachsendeauftrag bei der Post einrichten. Geht online in fünf Minuten und läuft bis zu zwölf Monate. Damit erreicht Sie auch Post, die noch an die alte Adresse geschickt wird. Was viele nicht wissen: Der Nachsendeauftrag gilt nicht für Pakete – nur für Briefe.
Halteverbotszone beantragen. Falls vor Ihrer alten oder neuen Wohnung kein Platz für den Umzugswagen ist, brauchen Sie eine Halteverbotszone vom Ordnungsamt. Rechnen Sie mit zwei bis drei Wochen Vorlaufzeit und Kosten zwischen 50 und 250 Euro, je nach Stadt. In Freiburg und Lörrach geht das mittlerweile auch online.
Strom, Gas und Internet kündigen oder ummelden. Die meisten Anbieter bieten eine Vertragsmitnahme an. Beim Internet allerdings braucht die Schaltung am neuen Wohnort oft drei bis sechs Wochen – also früh genug kümmern, sonst sitzen Sie ohne WLAN in der neuen Wohnung.
Rundfunkbeitrag ummelden. Wird pro Wohnung bezahlt. Die Ummeldung geht über rundfunkbeitrag.de und verhindert Doppelzahlungen.
Kita oder Schule informieren. Falls Kinder mit umziehen: In manchen Städten gibt es Wartelisten von mehreren Monaten. Frühzeitig anmelden spart Nerven.
4 Wochen vor dem Umzug – Packen und Vorbereiten
Jetzt wird es konkret. Fangen Sie mit den Räumen an, die Sie am wenigsten nutzen – Keller, Dachboden, Gästezimmer.
Kartons und Packmaterial besorgen. Als Faustregel: Für eine 3-Zimmer-Wohnung brauchen Sie 40 bis 60 Kartons. Viele Umzugsunternehmen stellen Kartons, Kleiderkisten und Packpapier zur Verfügung. Fragen Sie einfach nach – wir tun das zum Beispiel bei jedem Auftrag.
Zimmer für Zimmer packen und beschriften. Schreiben Sie auf jeden Karton den Raum und eine kurze Inhaltsangabe. Klingt nach Mehraufwand, spart Ihnen aber beim Auspacken Stunden. Schwere Sachen gehören in kleine Kartons. Bücher in einen großen Karton zu stopfen ist der häufigste Fehler, den wir sehen.
Aussortieren und entsorgen. Was nicht mitkommt, kann über Kleinanzeigen verkauft oder verschenkt werden. Für Sperrmüll brauchen Sie einen Termin bei der Gemeinde – frühzeitig anmelden. Oder Sie beauftragen uns mit der Entrümpelung, dann kümmern wir uns darum.
Renovierungsarbeiten klären. Werfen Sie einen Blick in Ihren Mietvertrag: Sind Schönheitsreparaturen vereinbart? Falls ja, besorgen Sie Farbe und Rollen rechtzeitig.
Wertgegenstände separat sichern. Schmuck, Dokumente, Bargeld und Medikamente transportieren Sie selbst – nicht im Umzugswagen. Das ist keine Frage des Vertrauens, sondern des gesunden Menschenverstands.
2 Wochen vor dem Umzug – Letzte Details
Der Countdown läuft. Die großen Aufgaben sind erledigt, jetzt geht es um die Feinheiten.
Helfer briefen. Ob Profis oder Freunde: Schicken Sie allen die Adresse, Parkmöglichkeiten und einen groben Zeitplan. Bei einem professionellen Umzug übernehmen wir die Koordination – aber ein kurzer Ablaufplan auf Papier schadet trotzdem nie.
Kühlschrank und Gefriertruhe abtauen. Mindestens 24 Stunden vorher. Verbrauchen Sie vorher möglichst alles, was verderblich ist. Ein leerer Kühlschrank ist leichter zu tragen und hinterlässt keine Pfütze im Umzugswagen.
Nachbarn informieren. Ein Zettel im Treppenhaus – sowohl in der alten als auch in der neuen Wohnung – reicht völlig. Kurzer Hinweis auf den Umzugstag, möglichen Lärm und eine Entschuldigung im Voraus. Das schafft Verständnis.
Zählerstände ablesen und fotografieren. Strom, Gas, Wasser – notieren Sie die Stände in der alten Wohnung und fotografieren Sie die Zähler mit sichtbarem Datum. Das erspart Diskussionen mit dem Versorger.
Möbel abbauen. Am besten am Vortag. Schrauben und Kleinteile packen Sie in beschriftete Zip-Beutel und kleben diese direkt ans Möbelstück. Wer das nicht tut, sucht beim Aufbau garantiert nach der einen fehlenden Schraube.
Am Umzugstag – Jetzt geht's los
Alles steht und fällt mit der Organisation. Wenn Sie die letzten Wochen gut vorbereitet haben, läuft dieser Tag fast von allein.
Übergabeprotokoll erstellen. Gehen Sie die alte Wohnung gemeinsam mit dem Vermieter ab. Dokumentieren Sie den Zustand schriftlich und machen Sie Fotos – besonders von vorhandenen Mängeln. Das schützt Ihre Kaution.
Team einweisen. Zeigen Sie den Helfern, welche Kartons in welchen Raum kommen. Farbige Punkte auf den Kartons oder ein einfacher Raumplan an der Wohnungstür helfen enorm.
Verpflegung nicht vergessen. Wer schwer trägt, braucht Wasser und etwas zu essen. Gilt für Profis genauso wie für Freunde. Ein Kasten Wasser und belegte Brötchen reichen – die Geste zählt.
Alle Räume prüfen, bevor Sie gehen. Keller, Dachboden, Abstellkammer, hinter den Schranktüren. Wir haben schon alles erlebt – von vergessenen Winterreifen bis zum Hamsterkäfig im Keller.
Schlüssel übergeben. Alle Schlüssel – auch Keller und Briefkasten – an den Vermieter oder die Hausverwaltung. Lassen Sie sich die Übergabe schriftlich bestätigen.
Nach dem Umzug – Die erste Woche
Das Gröbste ist geschafft. Aber ein paar Pflichtaufgaben bleiben.
Wohnsitz ummelden – innerhalb von 14 Tagen. Das ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie brauchen Ihren Personalausweis und die Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter. In vielen Gemeinden können Sie vorab online einen Termin buchen.
Adresse überall aktualisieren. Bank, Versicherungen, Arbeitgeber, Finanzamt, Krankenkasse, Vereine, Abos. Die Liste ist lang. Unser Tipp: Schreiben Sie sich alle Stellen auf eine Liste und arbeiten Sie diese systematisch ab – sonst vergessen Sie garantiert etwas.
Erst das Wichtigste aufbauen. Bett, Küche, Bad. Den Rest können Sie in den nächsten Tagen erledigen. Nach einem Umzugstag will niemand noch das Bücherregal aufbauen.
Zählerstände in der neuen Wohnung ablesen. Am Einzugstag. Und direkt bei den lokalen Versorgern anmelden.
KFZ ummelden. Falls Sie in einen anderen Zulassungsbezirk gezogen sind, brauchen Sie dafür den Fahrzeugschein, den Fahrzeugbrief und eine eVB-Nummer Ihrer Versicherung.
Warum sich ein Umzugsunternehmen lohnt
Vieles auf dieser Checkliste können Sie selbst erledigen. Aber Hand aufs Herz: Beim Tragen, Abbauen und Transportieren spart ein erfahrenes Team Ihnen echte Stunden – und schont Ihren Rücken.
Bei Stöber Transporte übernehmen wir auf Wunsch den kompletten Umzug. Vom Einpacken über den Transport bis zum Aufbau am neuen Ort. Mit unserem Möbellift kommen wir auch in Stockwerke, in denen das Treppenhaus zu eng ist. Und falls Sie nicht alles auf einmal mitnehmen können, lagern wir Ihr Umzugsgut sicher in unseren Containern in Neuenburg am Rhein.
Ob Umzug in Freiburg, Lörrach, Basel oder sogar nach Spanien und Mallorca – wir sind für Sie da. Deutschlandweit und international.
Häufig gestellte Fragen zur Umzug Checkliste
Wie lange vorher sollte man einen Umzug planen?
Am besten acht bis zwölf Wochen. Das klingt nach viel, aber allein die Kündigung des Mietvertrags und die Buchung eines Umzugsunternehmens brauchen Vorlaufzeit. Wer früh anfängt, vermeidet Stress in den letzten Tagen.
Was kostet ein Umzug mit einem Umzugsunternehmen?
Das hängt von der Entfernung, der Wohnungsgröße und dem Leistungsumfang ab. Für eine 2-Zimmer-Wohnung innerhalb derselben Stadt rechnen Sie mit 500 bis 1.500 Euro. Für Fernumzüge oder Umzüge nach Mallorca und Spanien erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – kostenlos und unverbindlich.
Wann muss ich mich nach dem Umzug ummelden?
Innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug. Dafür brauchen Sie Ihren Personalausweis und eine Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter. Ein Versäumnis kann ein Bußgeld nach sich ziehen.
Kann ich Umzugskosten von der Steuer absetzen?
Ja, unter bestimmten Voraussetzungen. Beruflich bedingte Umzüge zählen als Werbungskosten. Und auch bei privaten Umzügen lassen sich die Kosten fürs Umzugsunternehmen als haushaltsnahe Dienstleistung absetzen – bis zu 20 Prozent der Arbeitskosten, maximal 4.000 Euro pro Jahr.
Wie viele Umzugskartons brauche ich?
Pro Person im Haushalt etwa 20 bis 30 Kartons. Für eine 3-Zimmer-Wohnung mit zwei Personen also 40 bis 60 Stück. Nach einer kurzen Besichtigung können wir Ihnen eine genauere Einschätzung geben.
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Sie planen einen Umzug und möchten sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren, statt Kartons zu schleppen? Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab. Rufen Sie uns an unter +49 (0)7631 7400600 oder stellen Sie eine Anfrage über unser Online-Formular.
Stöber Transporte – Mit uns kommt alles sicher an.